神奈川県行政書士会横須賀・三浦支部（以下「当支部」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、支部役員及び当支部が保有する個人情報を利用するすべての会員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当支部は、取集した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を施し、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の収集
当支部は、法令に基づく行政書士等の登録に関する個人情報をはじめ、あらゆる個人情報について、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
当支部が収集した個人情報は、当支部からのご連絡、業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メール、郵送または電話のいずれかにて、ご連絡するために利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当支部は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・あらかじめご本人の同意を得た場合
・ご本人が希望されるサービスを行なうために、当支部が業務を委託する業者に対して開示する場合
・当支部が事業の委託を受けている行政機関、及び事業共催行政機関等による開示請求があった場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の第三者への委託
当支部は、業務の遂行上、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該業務遂行のために必要な範囲内で提供し、当該第三者において、個人情報を厳正に取扱うよう、必要かつ適正な監督を行います。
個人情報の安全対策
当支部は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・遺漏等の予防及び是正に努めます。
個人情報の開示・訂正請求等への対応
当支部は、ご本人が自己の情報について開示・訂正・利用停止・消去などを希望される場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応致します。
法令、規範の遵守と見直し
当支部は、保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当支部の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
神奈川県行政書士会 横須賀・三浦支部 支部長 中村勝晃
info@yokosuka-miurashibu.com
作成及び改訂年月日
（１）2017年9月1日作成